Student Census Working Group

Mandate of Student Census Working Group

To develop an instrument, regulatory framework and implementation plan for a census to measure student diversity at York University, subject to approval by senior leadership at York U. Upon approval, the Working Group (or its successor committee) will be charged with implementing and maintaining the Census and controlling the use of data generated from it.

The Working Group has committed to implementing a Student Census survey by Fall 2021.

Purpose of the Census

  1. To collect data on student diversity (that is not contained in regular administrative data). Data may include such elements as: educational attainment of parents, ethnicity and indigeneity, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability status, religion and place of birth.
  2. The data would be used to:
    1. improve supports for students and measure progress toward improvement;
    2. facilitate community outreach;
    3. provide a highly representative and definitive source for diversity information;
    4. reduce the prevalence of individual surveys that ask for similar information; and
    5. do outreach and information sharing to specific subgroups of the Community.

Guiding Principles

  1. All communications about the Student Census must be open and transparent about why the data is being collected;
  2. The Census must be subject to strict internal guidelines about its usage, be clear about legal circumstances under which the data can be required (if any), and adhere to all applicable privacy guidelines; and
  3. As much as possible, the Student Census will use data definitions and wording that are consistent with those used by peer institutions and government in order to be comparable.

Student Census Working Group Composition

Working Group Member

Position

Lucy Fromowitz

Vice-Provost, Students & Working Group Chair

Fardosa Abdi Warsame

YUGSA President

Kien Saningong Azinwi

YFS President

Annette Boodram

Equity, Diversity and Inclusion Officer

Sarah Cantrell

Assistant Vice-President, Institutional Planning & Analysis

Donna Cope

Director, Strategic Communications, Division of Students

Darran Fernandez

University Registrar, Office of the University Registrar

Vinitha Gengatharan

Executive Director, York International

Carl James

Senior Advisor on Equity & Representation, Office of Equity, People & Culture

Munjeera Jefford

RISE Graduate Student

Moboluwajidide Joseph

GCSU President

Patricia Lynch

Director, Information, Privacy & Copyright Office

Marian MacGregor

Executive Director, Centre for Human Rights, Equity & Inclusion

Nancy Marshall

Enable

Dirk Rodricks

Director, Student Engagement

Victoria Ng

Senior Institutional Analyst – Surveys and Special Projects, OIPA

Lindsey Ostrosser

Director, Office of the Vice-Provost, Students

Brendan Schulz

Executive Director, Student Success

Christine Silversides

Interim General Counsel, Office of the Counsel

Yvonne Simpson

RISE Graduate Student

Richard Smith

Director, Institutional Research, Reporting & Analysis

Jodi Tavares

Executive Officer, Faculty of Graduate Studies

Joanna Rainbow

Counsel, Office of the Counsel

Mandat du groupe de travail sur le recensement du corps étudiant

Élaborer un instrument, un cadre réglementaire et un plan de mise en œuvre pour un recensement visant à mesurer la diversité des étudiants à l’université de York, sous réserve de l’approbation des dirigeants de l’Université. Une fois le recensement approuvé, le groupe de travail (ou le comité qui lui succédera) sera chargé de le mettre en œuvre, de le tenir à jour et de contrôler l’utilisation des données qu’il générera.
Le groupe de travail s’est engagé à mettre en œuvre un recensement du corps étudiant d’ici l’automne 2021.

Objectif du recensement

  1. Recueillir des données sur la diversité des étudiants (qui ne font pas partie des données administratives ordinaires). Ces données peuvent inclure des éléments tels que : le niveau d’éducation des parents, l’ethnicité et l’indigénéité, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, les incapacités, la religion et le lieu de naissance.
  2. Les données seraient utilisées aux fins suivantes :
  3. améliorer le soutien aux étudiants et mesurer les progrès réalisés pour l’améliorer;
  4. sensibiliser la communauté;
  5. fournir une source hautement représentative et définitive d’informations sur la diversité;
  6. réduire la prévalence d’enquêtes individuelles demandant des renseignements similaires; et
  7. favoriser la sensibilisation et le partage d’informations avec des sous-groupes spécifiques de la communauté.

Principes de base

  1. Toutes les communications concernant le recensement des étudiants doivent être ouvertes et transparentes quant à la raison pour laquelle les données sont collectées;
  2. Le recensement doit être soumis à des directives internes strictes concernant son utilisation; énoncer clairement les circonstances juridiques dans lesquelles les données peuvent être requises (le cas échéant); respecter toutes les lignes directrices sur la protection de la vie privée; et
  3. Dans la mesure du possible, le recensement du corps étudiant utilisera les mêmes définitions des données et libellés que d’autres institutions homologues et que le gouvernement afin d’être comparables.

Composition du groupe de travail sur le recensement du corps étudiant

MEMBRE DU GROUPE DE TRAVAIL RÔLE

Lucy Fromowitz

Vice-rectrice aux affaires étudiantes, présidente du groupe de travail

Fardosa Abdi Warsame

Présidente, YUGSA

Kien Saningong Azinwi

Présidente, Fédération des étudiants de York (FEY)

Annette Boodram

Agente responsable de l’équité, la diversité et l’inclusion

Sarah Cantrell

Vice-présidente adjointe, Planification institutionnelle et analyse

Donna Cope

Directrice des communications stratégiques, Division des étudiants

Darran Fernandez

Registraire de l’Université, Bureau du registraire

Vinitha Gengatharan

Directrice principale, York International

Carl James

Conseiller principal pour l’équité et la représentation, Division de l’équité, du personnel et de la culture

Munjeera Jefford

Diplômée, comité RISE

Moboluwajidide Joseph

Président, Association étudiante du Collège Glendon (AECG)

Patricia Lynch

Directrice de l’information, Bureau de la vie privée et des droits d’auteur

Marian MacGregor

Directrice principale, Centre des droits de la personne, de l’équité et de l’inclusion

Nancy Marshall

Enable York

Dirk Rodricks

Directeur, Engagement étudiant

Victoria Ng

Analyste institutionnel principal - Enquêtes et projets spéciaux, OIPA

Lindsey Ostrosser

Directrice, Bureau de la vice-rectrice aux affaires étudiantes

Brendan Schulz

Directeur exécutif, Réussite étudiante

Christine Silversides

Avocate générale par intérim, Bureau des affaires juridiques

Yvonne Simpson

Diplômée, comité RISE

Richard Smith

Directeur, Recherche institutionnelle, Rapports et analyses

Jodi Tavares

Directrice générale, Faculté des études supérieures

Joanna Rainbow

Avocate-conseil, Bureau des affaires juridiques