Mandate of Student Census Working Group
To develop an instrument, regulatory framework and implementation plan for a census to measure student diversity at York University, subject to approval by senior leadership at York U. Upon approval, the Working Group (or its successor committee) will be charged with implementing and maintaining the Census and controlling the use of data generated from it.
The Working Group has committed to implementing a Student Census survey by Fall 2021.
Purpose of the Census
- To collect data on student diversity (that is not contained in regular administrative data). Data may include such elements as: educational attainment of parents, ethnicity and indigeneity, gender identity, gender expression, sexual orientation, disability status, religion and place of birth.
- The data would be used to:
- improve supports for students and measure progress toward improvement;
- facilitate community outreach;
- provide a highly representative and definitive source for diversity information;
- reduce the prevalence of individual surveys that ask for similar information; and
- do outreach and information sharing to specific subgroups of the Community.
Guiding Principles
- All communications about the Student Census must be open and transparent about why the data is being collected;
- The Census must be subject to strict internal guidelines about its usage, be clear about legal circumstances under which the data can be required (if any), and adhere to all applicable privacy guidelines; and
- As much as possible, the Student Census will use data definitions and wording that are consistent with those used by peer institutions and government in order to be comparable.
Student Census Working Group Composition
Working Group Member | Position |
---|---|
Lucy Fromowitz |
Vice-Provost, Students & Working Group Chair |
Fardosa Abdi Warsame |
YUGSA President |
Kien Saningong Azinwi |
YFS President |
Annette Boodram |
Equity, Diversity and Inclusion Officer |
Sarah Cantrell |
Assistant Vice-President, Institutional Planning & Analysis |
Donna Cope |
Director, Strategic Communications, Division of Students |
Darran Fernandez |
University Registrar, Office of the University Registrar |
Vinitha Gengatharan |
Executive Director, York International |
Carl James |
Senior Advisor on Equity & Representation, Office of Equity, People & Culture |
Munjeera Jefford |
RISE Graduate Student |
Moboluwajidide Joseph |
GCSU President |
Patricia Lynch |
Director, Information, Privacy & Copyright Office |
Marian MacGregor |
Executive Director, Centre for Human Rights, Equity & Inclusion |
Nancy Marshall |
Enable |
Dirk Rodricks |
Director, Student Engagement |
Victoria Ng |
Senior Institutional Analyst – Surveys and Special Projects, OIPA |
Lindsey Ostrosser |
Director, Office of the Vice-Provost, Students |
Brendan Schulz |
Executive Director, Student Success |
Christine Silversides |
Interim General Counsel, Office of the Counsel |
Yvonne Simpson |
RISE Graduate Student |
Richard Smith |
Director, Institutional Research, Reporting & Analysis |
Jodi Tavares |
Executive Officer, Faculty of Graduate Studies |
Joanna Rainbow |
Counsel, Office of the Counsel |
Mandat du groupe de travail sur le recensement du corps étudiant
Élaborer un instrument, un cadre réglementaire et un plan de mise en œuvre pour un recensement visant à mesurer la diversité des étudiants à l’université de York, sous réserve de l’approbation des dirigeants de l’Université. Une fois le recensement approuvé, le groupe de travail (ou le comité qui lui succédera) sera chargé de le mettre en œuvre, de le tenir à jour et de contrôler l’utilisation des données qu’il générera.
Le groupe de travail s’est engagé à mettre en œuvre un recensement du corps étudiant d’ici l’automne 2021.
Objectif du recensement
- Recueillir des données sur la diversité des étudiants (qui ne font pas partie des données administratives ordinaires). Ces données peuvent inclure des éléments tels que : le niveau d’éducation des parents, l’ethnicité et l’indigénéité, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, les incapacités, la religion et le lieu de naissance.
- Les données seraient utilisées aux fins suivantes :
- améliorer le soutien aux étudiants et mesurer les progrès réalisés pour l’améliorer;
- sensibiliser la communauté;
- fournir une source hautement représentative et définitive d’informations sur la diversité;
- réduire la prévalence d’enquêtes individuelles demandant des renseignements similaires; et
- favoriser la sensibilisation et le partage d’informations avec des sous-groupes spécifiques de la communauté.
Principes de base
- Toutes les communications concernant le recensement des étudiants doivent être ouvertes et transparentes quant à la raison pour laquelle les données sont collectées;
- Le recensement doit être soumis à des directives internes strictes concernant son utilisation; énoncer clairement les circonstances juridiques dans lesquelles les données peuvent être requises (le cas échéant); respecter toutes les lignes directrices sur la protection de la vie privée; et
- Dans la mesure du possible, le recensement du corps étudiant utilisera les mêmes définitions des données et libellés que d’autres institutions homologues et que le gouvernement afin d’être comparables.
Composition du groupe de travail sur le recensement du corps étudiant
MEMBRE DU GROUPE DE TRAVAIL | RÔLE |
---|---|
Lucy Fromowitz |
Vice-rectrice aux affaires étudiantes, présidente du groupe de travail |
Fardosa Abdi Warsame |
Présidente, YUGSA |
Kien Saningong Azinwi |
Présidente, Fédération des étudiants de York (FEY) |
Annette Boodram |
Agente responsable de l’équité, la diversité et l’inclusion |
Sarah Cantrell |
Vice-présidente adjointe, Planification institutionnelle et analyse |
Donna Cope |
Directrice des communications stratégiques, Division des étudiants |
Darran Fernandez |
Registraire de l’Université, Bureau du registraire |
Vinitha Gengatharan |
Directrice principale, York International |
Carl James |
Conseiller principal pour l’équité et la représentation, Division de l’équité, du personnel et de la culture |
Munjeera Jefford |
Diplômée, comité RISE |
Moboluwajidide Joseph |
Président, Association étudiante du Collège Glendon (AECG) |
Patricia Lynch |
Directrice de l’information, Bureau de la vie privée et des droits d’auteur |
Marian MacGregor |
Directrice principale, Centre des droits de la personne, de l’équité et de l’inclusion |
Nancy Marshall |
Enable York |
Dirk Rodricks |
Directeur, Engagement étudiant |
Victoria Ng |
Analyste institutionnel principal - Enquêtes et projets spéciaux, OIPA |
Lindsey Ostrosser |
Directrice, Bureau de la vice-rectrice aux affaires étudiantes |
Brendan Schulz |
Directeur exécutif, Réussite étudiante |
Christine Silversides |
Avocate générale par intérim, Bureau des affaires juridiques |
Yvonne Simpson |
Diplômée, comité RISE |
Richard Smith |
Directeur, Recherche institutionnelle, Rapports et analyses |
Jodi Tavares |
Directrice générale, Faculté des études supérieures |
Joanna Rainbow |
Avocate-conseil, Bureau des affaires juridiques |