Student Equity & Diversity Census Sweepstake Rules

1. Contest Period

The York University Student Equity Diversity Census Sweepstake(the “Student Census Sweepstake”) is organized by York University(the “Organizer”), and will take place from 12:01 a.m., Eastern Time (EST)September 21, 2021, to 11:59 p.m. EST October 29, 2021(“Giveaway Period”).

2. Eligibility

  1. The Student Census Sweepstake is open only to legal residents of Canada, excluding Quebec, who have reached the age of majority in the province or territory in which they reside at the time of entry.
  2. To enter, you must be a registered student at York University.
  3. You are not eligible to enter if you are:
    • an employee, representative or agent of York University, its advertising or promotional agencies, professional representatives, printing suppliers, licensees or the prize supplier;
    • a retailer on any of York University’s campuses; or
    • a member of the immediate family of any of the above persons (i.e., spouse, child, sibling, parent) or a member of the household of any of the above persons.

3. How To Enter

  1. No purchase is necessary to enter.
  2. Complete the Student Equity & Diversity Census. Student Census submissions with any number of “I prefer not to respond” responses are still eligible for the sweepstake. The Student Census can be found online at:
  3. Complete the Sweepstake Entry Form at the end of the Census.
  4. You may submit only one (1) entry. 
  5. Entries must be received before the sweepstake closing date, 11:59 p.m. EST October 29, 2021.
  6. Entries will not be acknowledged or returned. The Organizer reserves the right to disqualify any entries by persons determined to be tampering with or abusing any aspect of the Contest or which violate or are deemed ineligible under these Official Rules;
  7. Must not contain any obscene or defamatory statements, including but not limited to words or symbols that are widely considered offensive to individuals of a particular race, ethnicity, religion, sexual orientation, disability or age (as determined in the selection committee’s sole discretion);
  8. The Organizer is not responsible for late, lost, incomplete, illegible, misdirected, stolen, delayed, damaged or destroyed entries, or for any unavailable network connections, failed, incomplete, garbled, or delayed computer transmissions, on-line failures, hardware, software or other technical functions or disturbances or any other communications failures or circumstances affecting, disrupting or corrupting the Contest in any manner.

4. Prizes

  1. There are a total of fifty-one (51) prizes to be won, consisting of:
    • One (1) iPad Pro valued at $1,529.00 CAD pre-tax. 12.9-inch iPad Pro in Space Grey or Silver with Apple M1 chip, 256GB of storage and Wi-Fi connectivity.
    • Ten (10) Amazon gift cards valued at $100 CAD each.
    • Ten (10) Uber Eats gift card valued at $50 CAD each.
    • Thirty (30) YU-Card flex dollars valued at $10 CAD each.
  2. One (1) entry will be randomly selected, by the Organizer. One prize will be awarded to an eligible student who is randomly selected by draw.
  3. Odds of winning depend on the number of entries received.
  4. Students who complete the Student Census Sweepstake multiple times will only receive one (1) entry into the sweepstake.
  5. The selected entrant will receive email notification that they have been selected for the prize starting November 29, 2021.
  6. The eligible entrant must respond within three (3) business days of the notification email.
  7. In the event that a selected entrant does not respond to the Organizer within three (3) business days of notification or does not comply with the Official Contest Rules, the prize will be forfeited, and the prize will be reassigned through random draw. The new winning entrant(s) will have three (3) business days to confirm acceptance.
  8. No cash alternative or substitution of the prize is provided, except that York University, in its sole discretion, reserves the right to substitute a prize of equal or greater value if the prize is unavailable for any reason. The prize is provided “as is” without warranty of any kind and must be accepted as awarded. York University disclaims all warranties including but not limited to implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose or non-infringement.
  9. Prize is not transferable unless authorized in writing by York University before the transfer is made. Such authorization may be granted or withheld in York University’s sole discretion.  
  10. Any applicable taxes are the responsibility of the winner.
  11. In order to be declared a winner, the selected winner(s) will be required to correctly answer a mathematical skill testing question administered by email or telephone and will be required to swear an affidavit indicating eligibility and compliance with these Official Contest Rules.  In the event that the winner has not yet reached the age of 18 years or the age of majority in the winner’s province or territory of residence, then the selected winner’s parent/legal guardian must sign the affidavit to confirm compliance and consent with these Official Contest Rules and to accept the prize on behalf of the minor and provide a release and indemnity pursuant to Subsection 5(d) below.

5. Conditions of Participation

By participating in this Student Census Sweepstake, you agree:

  1. to be bound by these Official Contest Rules and the decisions of the Organizer, whose decisions are final;
  2. to the use of your name, likeness, voice, image, recording, video footage and statements in connection with this Contest and the promotion and exploitation thereof;
  3. that if selected as a winner, you give York University and its agents the right to publish or broadcast your name, likeness, voice, image, recording, video footage or statements for editorial, promotional, advertising and publicity purposes, without compensation other than the value of the prize offered; and
  4. to release and indemnify and hold harmless York University, its advertising and promotional agencies, the prize suppliers, and all their respective officers, directors, employees, owners, agents, contractors, representatives, successors and assigns from any liability in connection with or arising out of this Contest, the awarding of the prize, the use of any personal information or the use of merchandise purchased in relation to winning a prize.

6. Termination

York University also reserves the right, without prior notice, and at any time, to terminate the Contest, in whole or in part or modify, suspend, or extend the Contest in any way.  

7. General Provisions

  1. The invalidity or unenforceability of any provision of these Official Contest Rules does not affect the validity or enforceability of any other provision.
  2. This Contest and these Official Contest Rules are governed by and construed in accordance with the laws of the Province of Ontario and the federal laws of Canada applicable therein, without giving effect to any choice of law or conflict of law rules or provisions that would cause the application of any other jurisdiction’s laws.
  3. Should the Contest be terminated prior to the stated expiration date, the Organizer shall, to the extent possible, award any remaining prizes in a fair and equitable manner, determined in its discretion, among the eligible entries received that are unaffected by the problem.

8. Privacy Notice

Personal information in connection with the Contest is collected under the authority of The York University Act, 1965 and will be used for the administration of the Contest and related purposes. If you have any questions about the collection of personal information by York University, please contact York University’s Office of Information, Privacy and Copyright, 4700 Keele Street, Toronto, ON M3J 1P3.

York University is required to disclose personal information such as Ontario Education Numbers, student characteristics and educational outcomes to the Minister of Training, Colleges and Universities under s. 15 of the Ministry of Training, Colleges and Universities Act, RS.O, 1990, Chapter M.19, as amended. The Ministry collects this data for purposes such as planning, allocating and administering public funding to colleges, universities, and other post-secondary educational and training institutions and to conduct research and analysis, including longitudinal studies, and statistical activities conducted by or on behalf of the Ministry for purposes that relate to post-secondary education and training. The University’s Privacy Office has been consulted to ensure your personal information is collected, used, and stored in a way that is consistent with the  Freedom of Information and Protection of Privacy Act of Ontario. At all times personal information will be protected in accordance with the Act. If you have questions, please contact the York University Information, Privacy and Copyright Office at Your privacy is protected at York University.


9. Limitation of Liability

The Contest is not associated to, run by, or sponsored by Instagram or Twitter. By participating in the Contest, Entrant provides information to the Organizer and not to Instagram or Twitter. By accepting these Rules, you release Instagram and Twitter of all responsibilities.

1. Période du tirage

Le tirage du Recensement sur l’équité et la diversité de la population étudiante (REDPE) de l’Université York (« le tirage du REDPE ») est organisé par l’Université York (« l’organisateur »), et il aura lieu du 21 septembre 2021 de 0 h 1, heure de l’Est (HNE) au 29 octobre 2021 à 23 h 59 (HNE) (« la période du tirage »).   

2. Admissibilité

  1. Le tirage du REDPE est uniquement offert aux résidents autorisés du Canada, à l’exception de la province du Québec, qui ont atteint l’âge de la majorité dans la province ou le territoire où ils résident au moment de l’inscription au tirage.
  2. Pour y participer, vous devez être un étudiant inscrit ou une étudiante inscrite à l’Université York.
  3. Vous n’avez pas le droit d’y participer si vous êtes :
    1. un employé, un représentant ou un agent de l’Université York, de ses agences publicitaires ou de promotion, de ses représentants professionnels, de ses fournisseurs d’impression, de ses titulaires de licence ou le fournisseur d’un prix;
    2. un détaillant sur l’un des campus de l’Université York;
    3. un membre de la famille immédiate de l’une des personnes susmentionnées (c’est-à-dire conjoint, enfant, frère et sœur, parent) ou du ménage de l’une des personnes susmentionnées.

3. Comment participer

  1. Aucun achat n’est requis pour participer ou pour gagner.
  2. Remplissez le Recensement 2021 sur l’équité et la diversité de la population étudiante. Les personnes qui ont sélectionné une ou plusieurs fois l’option « Je préfère ne pas répondre » dans le recensement étudiant demeurent admissibles au tirage. Le recensement est accessible en ligne à l’adresse suivante :
  3. Remplissez le bulletin de participation au tirage à la fin du recensement.
  4. Vous ne pouvez soumettre qu’un (1) seul bulletin de participation.
  5. Les inscriptions doivent être reçues avant la date de clôture du concours, soit le 29 octobre 2021 à 23 h 59 (HNE).
  6. Les bulletins de participation ne feront l’objet d’aucun accusé de réception ni retour. L’organisateur se réserve le droit de disqualifier la participation d’une personne s’il est établi qu’elle a falsifié, enfreint ou violé tout aspect du concours ou est jugée inadmissible en vertu du présent règlement officiel;
  7. Le bulletin de participation ne doit pas contenir de déclarations obscènes ou diffamatoires, y compris, mais sans s’y limiter, des mots ou des symboles largement considérés comme offensants pour les personnes d’une race, d’une ethnie, d’une religion, d’une orientation sexuelle, d’une situation de handicap ou d’un âge particuliers (comme déterminé à la seule discrétion du comité de sélection);
  8. L’organisateur n’est pas responsable des inscriptions au tirage tardives, perdues, incomplètes, illisibles, mal adressées, volées, retardées, endommagées ou détruites, ni de toute connexion réseau indisponible, des transmissions informatiques ratées, incomplètes, déformées ou retardées, des pannes en ligne, du matériel, des logiciels ou d’autres fonctions ou perturbations techniques ou de toute autre panne de communication ou circonstance affectant, perturbant ou corrompant le Concours de quelque manière que ce soit.

4. Prix

  1. Il y a cinquante et un (51) prix à gagner en tout, consistant en :
    • Un (1) iPad Pro d’une valeur de 1 529 $ CA avant taxe. iPad Pro de 12,9 pouces, gris cosmique ou argent, puce Apple M1, 256 Go de stockage et option de connectivité Wi-Fi.
    • Dix (10) cartes-cadeaux Amazon d’une valeur de 100 $ CA chacune.
    • Dix (10) cartes-cadeaux Uber Eats d’une valeur de 50 $ CA chacune.
    • Trente (30) cartes YU à dollars flex d’une valeur de 10 $ CA chacune.
  2. Un (1) bulletin de participation sera tiré au sort par l’organisateur. Un prix sera attribué à un étudiant ou une étudiante admissible à la suite d’un tirage au sort.
  3. Les chances de gagner dépendent du nombre de participations admissibles.
  4. Les étudiants et étudiantes qui participent plusieurs fois au tirage du recensement étudiant ne recevront qu’un (1) seul bulletin de participation au tirage.
  5. À partir du 29 novembre 2021, le participant sélectionné ou la participante sélectionnée recevra une notification par courriel indiquant que son nom a été sélectionné pour un prix.
  6. Le participant sélectionné ou la participante sélectionnée doit répondre dans les trois (3) jours ouvrables suivant la notification.
  7. Si cette personne ne répond pas à l’organisateur dans les trois (3) jours ouvrables suivant la notification ou ne respecte pas le règlement officiel du concours, le prix sera annulé et réattribué à l’issue d’un tirage au sort. Le ou les nouveaux gagnants disposeront de trois (3) jours ouvrables pour confirmer leur acceptation.
  8. Aucune alternative en espèces ou substitution du prix n’est prévue, mais l’Université York, à son entière discrétion, se réserve le droit de substituer un prix de valeur égale ou supérieure si le prix n’est pas disponible pour une raison quelconque. Le prix est fourni « tel quel » sans garantie d’aucune sorte et doit être accepté tel qu’il est attribué. L’Université York décline toute garantie, y compris, mais sans s’y limiter, les garanties implicites de qualité marchande, d’adéquation à un usage particulier ou de non-violation.
  9. Le prix n’est pas transférable à moins d’une autorisation écrite de l’Université York avant que le transfert ne soit effectué. Cette autorisation peut être accordée ou refusée à la seule discrétion de l’Université York.
  10. Toutes les taxes applicables sont à la charge du gagnant ou de la gagnante.
  11. Pour être déclarées gagnantes, la ou les personnes sélectionnées devront répondre correctement à une question réglementaire d’arithmétique posée par courriel ou par téléphone et devront signer un affidavit indiquant leur admissibilité et leur conformité au présent règlement officiel du tirage. Si le gagnant n’a pas encore 18 ans ou l’âge de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence, le parent ou le tuteur légal du gagnant sélectionné doit signer l’affidavit pour confirmer la conformité et le consentement au présent règlement officiel du concours, accepter le prix au nom de la personne mineure et fournir une décharge et une indemnité conformément au paragraphe 5(d) ci-dessous.

5. Conditions de participation

En participant à ce tirage du recensement étudiant, vous acceptez :

  1. d’être lié par le présent règlement officiel du concours et par les décisions de l’organisateur, dont les décisions sont définitives;
  2. l’utilisation de votre nom, de votre ressemblance, de votre voix, de votre image, de vos enregistrements, de vos séquences vidéo et de vos déclarations dans le cadre de ce concours, de sa promotion et de son exploitation;
  3. que si vous êtes sélectionné comme gagnant ou gagnante, vous donnez à l’Université York et à ses agents le droit de publier ou de diffuser votre nom, votre ressemblance, votre voix, votre image, votre enregistrement, votre séquence vidéo ou vos déclarations à des fins éditoriales, promotionnelles, publicitaires et promotionnelles, sans autre compensation que la valeur du prix offert; et
  4. de libérer et d’indemniser l’Université York, ses agences publicitaires et de promotion, les fournisseurs de prix et tous leurs dirigeants, administrateurs, employés, propriétaires, agents, entrepreneurs, représentants, successeurs et ayants droit respectifs de toute responsabilité en rapport avec ou découlant de ce concours, de l’attribution du prix, de l’utilisation de toute information personnelle ou de l’utilisation de la marchandise achetée en rapport avec le fait de gagner un prix.

6. Résiliation

L’Université York se réserve également le droit, sans préavis et à tout moment, d’annuler ou de modifier, de suspendre ou de prolonger le tirage en tout ou en partie de quelque façon que ce soit.   

7. Dispositions générales

  1. L’invalidité ou l’inapplicabilité de toute disposition du présent règlement officiel du concours n’affecte pas la validité ou l’applicabilité de toute autre disposition.
  2. Ce concours et le présent règlement officiel sont régis et interprétés conformément aux lois de la province de l’Ontario et aux lois fédérales du Canada qui s’y appliquent, sans donner effet à un choix de loi ou à des règles ou dispositions de conflit de lois qui entraîneraient l’application des lois d’une autre juridiction.
  3. Si le concours prend fin avant la date d’expiration indiquée, l’organisateur attribuera, dans la mesure du possible, les prix restants d’une manière juste et équitable, déterminée à sa discrétion, parmi les participations admissibles reçues qui ne sont pas affectées par le problème.

8. Avis de confidentialité

Les renseignements personnels en lien avec ce formulaire sont recueillis en vertu de la Charte de l’Université York, 1965 et seront utilisés pour gérer votre participation au concours et pour des fins connexes. Si vous avez des questions sur la collecte de renseignements personnels par l’Université York, veuillez communiquer avec le Bureau de l’information, de la protection de la vie privée et des droits d’auteur de l’Université York à 4700, rue Keele, Toronto, ON M3J 1P3. 

L’Université York est tenue de divulguer des renseignements personnels tels que le numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario, les caractéristiques des étudiants et les résultats académiques au ministre de la Formation et des Collèges et des Universités en vertu de l’article 15 de la Loi sur le ministère de la Formation et des Collèges et Universités, L.R.O, 1990, chapitre M.19, telle que modifiée. Le ministère recueille ces données à des fins telles que la planification, l’attribution et l’administration des fonds publics aux collèges, aux universités et aux autres établissements d’enseignement et de formation postsecondaires, ainsi que pour effectuer des recherches et des analyses, y compris des études longitudinales, et des activités statistiques menées par le ministère ou en son nom à des fins liées à l’enseignement et à la formation postsecondaires. Le Bureau de la protection de la vie privée de l’Université a été consulté pour s’assurer que vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés et conservés d’une manière conforme à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée de l’Ontario. En tout temps, les renseignements personnels seront protégés conformément à la Loi. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Bureau de l’information, de la protection de la vie privée et des droits d’auteur de l’Université York à Votre vie privée est protégée à l’Université York.  

9. Limitation de la responsabilité

Le concours n’est pas associé à Instagram ou Twitter, n’est pas géré par eux et n’est pas parrainé par eux. En participant au concours, le participant fournit des informations à l’organisateur et non à Instagram ou Twitter. En acceptant le présent règlement, vous dégagez Instagram et Twitter de toute responsabilité.