Course schedule release for remediation of Fall/Winter 2017-2018 and Winter 2018 / Diffusion de l’horaire des cours de remédiation FW17/18 et W18

July 18, 2018

Dear Students,

The Ontario Government has introduced Back-to-Class Legislation that, if passed, will see CUPE members of Units 1 and 3 return to work and allow for remediation of Fall/Winter 2017-2018 full year and Winter 2018 term courses. The University looks forward to welcoming our students back. We are eager to ensure that students impacted by the strike will have the information and resources needed to participate in remediation of courses.

This message follows our communication of June 18, 2018 regarding remediation for Fall/Winter 2017-2018 full year and Winter 2018 term courses. In that email, we notified you that the period between July 23 and August 20 will be the official remediation period for those who will be completing their academic work through in-class participation with an examination period to follow. As the Back-to-Class legislation is currently working through the government process, this may mean that some classes and some tutorials, labs and studio courses taught by CUPE Unit 1 members may be delayed up to a week beyond July 23 and may run through to August 23. Students will hear from their course instructors if their course is impacted.

You will also hear directly from your instructors about the activities that will be occurring for each course during the official remediation period as well as a range of options available to you for completing courses in flexible formats. For students who will be completing their work by attending classes, the dates and times for your courses are now available here. We are still receiving updates and will revise course offerings as information becomes available so please check back regularly. Information regarding exams will be forthcoming.

Students are reminded that the Senate Executive approved a range of options for students to complete their Fall/Winter 2017-2018 full year and Winter 2018 term courses. These options remain available for all students including students who may have chosen not to attend classes during the strike.

In some cases, students attested to the grades they had received when course directors or TAs were unavailable to confirm grades. Those grades will now be confirmed by returning course directors and TAs and, if necessary, grades will be corrected. Students are encouraged to confirm their grades with their instructors.

Please note that if you have not heard from your course director by July 23, you should reach out to your department or program before contacting the Associate Dean of your own Faculty.  

We very much look forward to completing the remediation period and starting a new academic year this September. This information and other updates are also available at labour.yorku.ca.

We are here to support you should you have any questions.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
 

Bonjour,

Le gouvernement de l’Ontario a déposé un projet de loi de retour en classe qui, s’il est adopté, entraînera le retour au travail de tous les membres SCFP des Unités 1 et 3, et permettra la remédiation des cours d’un an d’automne/hiver 2017-2018 et du semestre d’hiver 2018. L’Université a hâte de pouvoir accueillir à nouveau ses étudiants et étudiantes. Nous voulons nous assurer que tous ceux et celles touchés par la grève auront l’information et les ressources nécessaires pour participer à la remédiation des cours.

Ce message fait suite à notre communication du 18 juin 2018 concernant la remédiation des cours complets d’automne-hiver 2017-2018 et du semestre d’hiver 2018. Ce courriel vous avisait que la période de remédiation pour effectuer son travail académique en assistant à des cours et en se présentant à un examen aurait lieu entre le 23 juillet et le 20 août. Comme la loi sur le retour en classe franchit les étapes de son adoption, il est possible que certains cours et certains tutorats, laboratoires et cours en studio enseignés par des membres de l’Unité 1 de SCFP soient retardés d’une semaine au-delà du 23 juillet et pourraient continuer jusqu’au 24 août. Vos chargés de cours vous aviseront si vos cours sont touchés.

De plus, chacun de vos chargés de cours vous informera directement des activités qui se dérouleront pour chaque cours pendant la période officielle de remédiation, ainsi que des options qui s’offrent à vous pour suivre les cours dans des formats flexibles. Les dates et les heures des cours pour terminer ses travaux sont diffusées ici.  Vérifiez régulièrement l’offre de cours, puisque nous la modifions sans cesse au fur et à mesure des informations qui nous sont transmises. Les informations au sujet des examens seront bientôt diffusées.

Nous tenons à vous rappeler que le Comité exécutif du Sénat a approuvé une série d’options pour terminer les cours complets d’automne-hiver 2017-2018 ainsi que les cours du semestre d’hiver 2018. Tous les étudiants et étudiantes ont accès à ces options, y compris ceux et celles qui ont choisi de ne pas assister aux cours pendant la grève. Vérifiez les options qui s’offrent à vous pour compléter vos cours.

Dans certains cas, des étudiants et étudiantes ont attesté de leurs notes lorsque les chargés de cours n’étaient pas disponibles pour confirmer les notes. Ces notes seront maintenant corrigées au besoin et confirmées par les chargés de cours de retour au travail. Nous vous encourageons à confirmer vos notes auprès de vos chargés de cours.

Veuillez communiquer avec votre département ou programme avant de communiquer avec le doyen associé de votre Faculté si votre chargé de cours ne vous a pas contacté avant le 23 juillet.

Nous avons bien hâte de compléter la période de remédiation et de commencer une nouvelle année universitaire en septembre. Vous trouverez cette communication ainsi que d’autres informations sur labour.yorku.ca.

Nous sommes là pour vous aider si vous avez des questions.

Sincèrement,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes (Vice-Provost Students)